info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Studenten bijbaan 1 dag per week

Utrecht
Nieuw

Functie omschrijving

Blink jij uit in servicegerichtheid? Ben je van nature gastvrij? En ben je dienstverlenend ingesteld? Als telefoniste ben je het visitekaartje van het bedrijf en vaak het eerste aanspreekpunt. De behandeling van het telefoonverkeer is jouw hoofdtaak. Deze werkzaamheden worden afgewisseld met lichte administratieve werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het behandelen van e-mails, het verwerken en versturen van de post.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Je behandeld de binnenkomende telefoongesprekken en verbind deze door
• Aanname van meerdere telefoonlijnen (en meerdere bedrijven) in het Nederlands en soms Engels
• Aanname van de telefoonlijn van de slagboom
• Doorschakelen naar de juiste bedrijven en/of personen
• Behandelen/verwerken e-mails en versturen van post
• Het verrichten van licht administratief werk.

Functie eisen

Je beschikt over de onderstaande eigenschappen:

• Ervaring als telefoniste
• Prettige telefoonstem
• MBO werk- en denkniveau
• Klantvriendelijk, pro-actief, accuraat, representatief en stressbestendig
• Goede beheersing van Excel, Word en Outlook
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent beschikbaar van 08:30-17:00 uur op de vrijdagen en eventueel met vrije dagen/vakanties van je collega

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een kantoorpand waar verschillende bedrijven in gevestigd zijn en is gevestigd in Utrecht. Het gaat hierbij om een opdracht voor 8 uur per week (elke vrijdag en vakantie/ ziekte inval) waarbij men opzoek is naar een telefoniste die altijd voor iedereen de juiste oplossing kan vinden.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris
• Een functie waarbij je je eigen verantwoordelijkheid draagt

Ben jij in staat om professioneel en accuraat de telefoon op te nemen met verschillende binnenkomende telefoonlijnen voor verschillende bedrijven? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie!

Publicatiedatum

03.04.2019

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.