info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Stagiair PersonalAssistant.nl

Amersfoort
Nieuw

Functie omschrijving

PersonalAsisstant.nl is een snelgroeiend bedrijf waarbij de General Manager haar sporen heeft verdiend binnen de Nederlandse en buitenlandse top hotellerie. Wij zijn op zoek naar een stagiair die onze General Manager en Operations Manager gaat ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden.

Als stagiair bij PersonalAsisstant.nl werk je nauw samen met de General Manager en Operations Manager. Jouw DNA ziet er als volgt uit: Je bent nieuwsgierig, behulpzaam, gastvrij en actiegericht. Met jouw kritische blik weet je daarom precies waar de prioriteiten liggen en welke acties je moet ondernemen om jouw bijdrage te leveren in de rol van Assistant (zo heet onze stagiair binnen PersonalAssistant.nl). Jouw werkzaamheden zijn zeer allround en je bent het aanspreekpunt voor collega’s, directie, klanten en ook voor leveranciers. Je bent mede verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en het ontzorgen van het management en collega’s.

Een leerzame stage, met veel diversiteit en een aantal eigen vaste werkzaamheden, bijvoorbeeld:

  • Je ontmoet en begroet alle bezoekers met een glimlach, zorgt voor een gastvrij welkom en een kopje koffie (thee, water of iets anders kan natuurlijk ook)
  • Je bent degene die de telefoon aanneemt, hierbij ben je het eerste aanspreekpunt van kandidaten en klanten
  • Je bent verantwoordelijk voor de verschillende Social Media kanalen
  • Je biedt ondersteuning bij de marketing kanalen van onze 5 Labels
  • Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat de inkomende post en pakketten op de juiste plek komen
  • Maakt afspraken voor collega’s en het management en ondersteunt hen bij de dagelijkse werkzaamheden
  • Je verzorgt eerste selectiegesprekken namens PersonalAssistant.nl
  • Je ondersteunt bij het matchen van de juiste kandidaat bij de juiste persoon en bedrijf
  • Je assisteert bij het samenstellen van uitgaande offertes
  • Ondersteunt bij het organiseren van allerlei projecten; (relatie)evenementen, borrels, business lunches en meetings
  • Ondersteunt bij de organisatie van opdrachten bij klanten, zo organiseren wij bijvoorbeeld de Intercompany Wintersport voor 1100 Young Professionals van Nederlandse multinationals of de uitgebreide distributie van kerstpakketten voor allerlei verschillende opdrachtgevers door heel Nederland
  • Je regelt de facilitaire zaken zoals het bijhouden van voorraden
  • Je bewaakt de ‘huiselijkheid’ op het kantoor.

Functie eisen

PersonalAsisstant.nl is een jong en snelgroeiend bedrijf. Daarom vinden wij het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, flexibel bent en initiatief toont. Persoonlijke aandacht en een goed gevoel; dat is wat wij onze klanten willen bieden.

Onze stagiair beschikt over het volgende profiel:

  • Je volgt minimaal een HBO opleiding (voorkeur Hoge Hotelschool, Commerciële Economie of Media en Communicatie)
  • Je stage duurt minimaal 6 maanden
  • Je bent 32 – 40 uur per week beschikbaar
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed in woord en geschrift
  • Je bent secuur, discreet, gastvrij, eerlijk en oprecht
  • Je houdt ervan om met mensen om te gaan
  • Je gaat geen uitdaging uit de weg en bent stressbestendig
  • Je bent bekend met tools als Google Apps, Dropbox, Wunderlist, etc.
  • Je kan je prima met de computer omgaan en bent handig met Social Media.

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken in een jong en energiek team, waarin wij van elkaar leren en elkaar helpen wanneer nodig. Ook buiten het werk organiseren wij leuke dingen met elkaar.

Wij geloven sterk in mensen, zij zijn ons onderscheidend vermogen naar onze opdrachtgevers toe. Om dit te borgen hebben wij de volgende fundamentele waarden:

  • Persoonlijke aandacht
  • Goed gevoel
  • Gewoon doen!
  • Een tikkeltje eigenwijs

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden onze stagiaire:

  • Een marktconforme stagevergoeding
  • Je wordt persoonlijk begeleid in de functie
  • Leuk, afwisselend en leerzame stageplaats
  • Fijne collega’s met gevoel voor humor
  • Je krijgt de mogelijkheid om je op persoonlijk en vakinhoudelijk gebied verder te ontwikkelen.

PersonalAssistant.nl

Simplifying your life

Publicatiedatum

15.02.2019

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.