info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Senior Office Manager voor opzet nieuw kantoor - per direct!

Amsterdam
Spoed

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever in het vastgoed gevestigd in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Office Manager die per direct beschikbaar is voor 40 uur in de week.

Onze opdrachtgever verhuist per 5 maart a.s. naar een zelfstandige locatie in Amsterdam. Hierdoor komt de functie van Senior Office Manager open te staan.
De eerste week zal er een soft-opening zijn met een klein gedeelte van het team om alle faciliteiten te testen waarvan jij meteen onderdeel wordt. Daarna zullen alle overige afdelingen en werknemers geleidelijk meeverhuizen.

Op het nieuwe kantoor gaat een geheel nieuwe werkwijze geimplementeerd worden met open offices en flexibel seating. Er wordt gezocht naar een Office Manager van buitenaf (via PersonalAssistant.nl) die in ieder geval de eerste 6 maanden kan bijdragen aan het opzetten van de Office Management functie en kan bijdragen in een smooth verloop naar het nieuwe pand. Een uitdagende en zeer afwisselende functie. Het meedenken is hierbij een essentieel onderdeel: zijn er bijvoorbeeld genoeg vergaderruimtes, gaan de medewerkers niet iedere keer op dezelfde plek zitten bij dezelfde collega's. Hier heeft de Office Manager een belangrijke rol in.
De functie omvat een grote verscheidenheid: eerste aanspreekpunt telefoon/email, ontvangst, rondleidingen, regelt alles in en om het kantoor (bijv. shuttle service als de parkeerplaats nog niet open is onder het pand en het wat verder lopen is). Op dit moment zijn veel taken versnipperd over de organisatie. Het is de bedoeling dat dit centraal geregeld wordt en dat er processen vast gelegd gaan worden voor de toekomst.

Voor de functie zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager (minimaal 5 jaar recente werkervaring) die deze uitdaging graag aangaat.

Functie eisen

Onze Opdrachtgever is op zoek naar een enthousiaste dame of heer die graag een uitdaging aangaat en op een positieve manier mensen kan sturen. Deze persoon zal zeer waarschijnlijk leiding gaan geven aan 2 andere Office Managers/receptionisten/secretariele ondersteuning. Waarschijnlijk komen deze personen uit de bestaande organisatie, maar dat is nog niet geheel duidelijk. De werktijden zullen grotendeels zijn tussen 08.00 en 17.00 uur. Maar het zal ook regelmatig voorkomen dat er vergaderingen later op de dag plaatsvinden. Onderling het rooster afstemmen is dan gewenst (dan kan iemand later beginnen en wat langer door).

Je DNA bestaat uit:

  • Afgeronden HBO-opleiding
  • Per direct beschikbaar (5 maart 2018)
  • Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal
  • Leidinggevende capaciteiten
  • Ervaring met verhuisprojecten is een pré
  • Een zeer nette kledingstijl (Business Chique wordt dagelijks gedragen)

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een bedrijf gespecialiseerd in vastgoed met een kleine honderd medewerkers.
Zij beschikken over een mooie klantenportefeuille en zijn een grote speler in hun vakgebied.

Zij hechten waarden aan het gezamelijk lunchen, betrokkenheid op de werkvloer, waardoor ervoor gekozen is om een nieuwe werkwijze te gaan hanteren in een gloednieuw kantoor.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris
  • Vakantietoeslag 8%
  • Overeenkomst voor de duur van 6 maanden
  • Mogelijkheid tot verlenging of vaste aanstelling
  • Uitdagende baan in een prachtig bedrijf
  • Goede parkeermogelijkheden

Publicatiedatum

21.05.2018

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.