info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Secretaris - Amsterdam

Amsterdam
Nieuw

Functie omschrijving

Werkzaamheden
• Je ondersteunt het regisseursteam en de procesmanager in o.a. organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten, de voorbereiding van directeuren overleggen en de administratieve kant van het intakeproces van opdrachten naar de werkgroepen.
• Faciliteert de onderlinge contacten tussen werkgroepen en betrokkenen bij Amsterdam Bereikbaar.
• Ondersteunt bij het opstellen van voortgangsrapportages, inclusief financiële
verslaglegging.
• Legt verslag van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Beheert de gezamenlijke agenda van activiteiten en mijlpalen.
• Verzorgt de aanschaf van kleine benodigdheden iov de regisseurs of procesmanager.
• Beheert het gezamenlijk archief.
• Stelt brieven of (eenvoudige)documentatie op.

Functie eisen

  • Je beschikt minimaal over een erkend HBO-diploma;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een complexe omgeving met veel stakeholders en verschillende belangen;
  • Je hebt kennis van visueel georiënteerde presentaties en verslaglegging (dashboards); handig met Powerpoint of andere presentatietools;
  • Je hebt kennis van en ervaring met officemanagement in een complexe omgeving;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in het mobiliteitsdomein.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is ontstaan doordat de bereikbaarheid van de Metopoolregio Amsterdam de komende 10 jaar onder druk staat vanwege een grote hoeveelheid uiteenlopende bouwprojecten weg en spoor (trein, metro, spoor). Zij hebben als ambitie dat de benodigde werkzaamheden uitgevoerd kunnen worden met een acceptabele verkeershinder voor gebruikers, bewoners, bezoekers en bedrijven zodat het gebied bereikbaar blijft.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: 1 juli 2018 (z.s.m.)
Einddatum: 1 juni 2019
Optie tot verlenging: Ja
Aantal uren: 24 - 40 uur
Standplaats: Amsterdam
Gesprek: eind juni

Indien er sprake is van een ZZP tarief dan zal deze maximaal € 45,- per uur zijn. Uurtarieven zijn inclusief reis en verblijfkosten, exclusief BTW.
Indien je deze opdracht vanuit een tijdelijk dienstverband wilt doen dan geven wij een salarisindicatie van € 3.000,00 tot maximaal € 3.750 bruto per maand op basis van 36 uur. (afhankelijk van leeftijd en ervaring).

Publicatiedatum

18.06.2018

Contactpersoon

Annelies Beekman - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.