info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Project teamondersteuner

Amsterdam
Nieuw

Functie omschrijving

Je ondersteunt voornamelijk projectleiders en/ of projectteams in de organisatie van het project. Affiniteit met projectbeheersing en of omgevingsmanagement is een pré.

We zoeken kandidaten voor drie grote gebiedsontwikkelingen.
Ondersteunen en faciliteren zit in je genen en wil je ook de komende jaren graag doen. De projectondersteuner heeft daarnaast affiniteit met civieltechnische processen en projectbeheersing. Je zal ondersteunen op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico’s en ondersteuning voor het projectmanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage, tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken.

Daarnaast ondersteund op (technisch) omgevingsmanagement, stakeholder management aanvragen van vergunningen

Werkzaamheden

  • Agendabeheer projectteam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;
  • Notuleren van projectteam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;
  • Bewaken vande mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
  • Opzetten en onderhouden van digitale archieven;
  • Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;
  • Aanvragen van projectnummers en aanleveren van projectbegrotingswijzigingen;
  • Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;
  • Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;
  • Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;
  • Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bewoners overleggen bijhouden van stakeholders eisen en wensen;
  • Vraagbaak voor externe en interne contacten.

Functie eisen

  • Je beschikt bij voorkeur over een diploma op HBO niveau, bijvoorbeeld HBO bedrijfskunde of Schoevers.
  • Je bent in het bezit van een erkend mbo diploma, bijvoorbeeld in de richting bedrijfskunde of administratieve ondersteuning. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke project ondersteunende functie.
  • Je beschikt over uitstekende kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en is snel in het gebruik van ICT systemen.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met een financieel systeem (applicatie) bij de overheid.
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 5 jaar project ondersteunende ervaring in het ruimtelijk domein (infrastructuur, openbare ruimte), bij een middel grote gemeente > 100.000 inwoners of provincie of waterschap.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever levert voor de gemeente projectmanagement en realisatie voor alle GWW opgaven in de openbare ruimte. Het betreft opgaven van grote nieuwe infrastructuur, bouw- en woonrijp maken in de gebiedsontwikkeling en stedelijke vernieuwing tot aan herinrichtingen en grootonderhoud. Daarin werken ze samen met de partners in de stad van o.a. Grond en Ontwikkeling, het Projectmanagement bureau, Ruimte en duurzaamheid, Verkeer en Openbare ruimte en de stadsdelen binnen het account.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

  • Een uitdagende en zelfstandige rol in een gedreven en dynamische organisatie;
  • Een functie voor 28 tot 36 uur;
  • Een marktconform salaris;
  • Startdatum: tussen 1 augustus en 1 oktober 2019

Publicatiedatum

18.07.2019

Contactpersoon

MR Schaper

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.