info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Personal Assistant voor commerciële CEO

Amsterdam
Nieuw

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een professionele en allround Personal Assistant die fulltime beschikbaar is. Ben je nauwkeurig, flexibel, gezellig en energiek en heb je ervaring in het ondersteunen van een commerciële CEO, dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze functie ondersteun je de gedreven CEO en de overige drie directieleden zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je fungeert als in- en extern aanspreekpunt en je bent hierin echt de spil van de organisatie. Je handelt diverse aanvragen af, beheert de agenda en onderhoud de contacten met relaties. Ook zorg je voor de uitstraling van het pand en ben je het gezicht van de organisatie.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie (telefoon, e-mail, post en bezoek);
  • Beheren van agenda's, notuleren bij vergaderingen etc.;
  • Facilitaire werkzaamheden zoals het beheren van de voorraden, contact met de schoonmaak en andere services;
  • Ondersteuning HR werkzaamheden;
  • Beheren van de social media kanalen;
  • Ongeveer 75% van de tijd zal het gaan om de ondersteuning van de CEO en de overige 25% verzorg je het time management van de overige directieleden.

Functie eisen

Jouw DNA bestaat uit:

  • Jij hebt minimaal 3-5 jaar ervaring als PA of Management Assistent;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met het ondersteunen van een commercieel gedreven CEO;
  • Je bent nauwkeurig, flexibel, gezellig en energiek;
  • Je bent zelfredzaam en kan goed zelfstandig werken;
  • Je kan heel snel schakelen en vindt het ook leuk om ook hands-on werk uit te voeren (zoals telefoon aannemen en slagboom openen);
  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en Engelse taal goed;
  • Je hebt goede communicatie-skills en ben sensitief in de omgang met mensen;
  • Je bent woonachtig in Amsterdam of directe omgeving;
  • Je hebt goede kennis van het MS Officepakket waarbij Excel voor jou geen geheimen kent;
  • Je hebt een representatief voorkomen;
  • Je bent een vroege vogel en vindt het niet erg om vroeg te starten op kantoor.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een CEO, werkzaam in een groep van 15 bedrijven welke actief zijn op het gebied van techniek en technologie voor gebouwen. De werksfeer is open, transparant en hands-on. Ondernemerschap is een primaire drijfveer van het bedrijf en wordt ook gezocht in de medewerkers die hierbij horen. De kledingstijl op kantoor kan omschreven worden als business casual.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

  • Een uitdagende en zelfstandige rol in een gedreven en dynamische organisatie;
  • Een fulltime functie;
  • Een marktconform salaris;
  • 34 vakantiedagen;
  • Pensioenopbouw.

Publicatiedatum

17.07.2019

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.