info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Personal Assistant voor CFO en Team Assistant

Amsterdam
Nieuw

Functie omschrijving

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Team Assistant om het Finance-team te ondersteunen en op te treden als Personal Assistant voor de CFO. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Voor deze vacture zoeken wij kandidaten die fulltime beschikbaar zijn voor deze functie. Het finance-team bestaat uit 5 medewerkers en de CFO. De CFO is een zeer ervaren professional met een warme persoonlijkheid en een directe communicatiestijl. Tevens werken er nog 2 andere Team Assistants / PA's, één Office Manager en één receptioniste. In deze rol zal je veel samenwerken met dit ondersteuningsteam.

De kerntaken voor deze functie bestaan uit:

  • Dagelijkse ondersteuning van de CFO en zijn team bij het effectief uitvoeren van dagelijkse taken;
  • Pro-actief de bedrijfsplanning organiseren en hierin goed prioriteiten kunnen stellen;
  • Je verzorgt de agenda's en regelt het team met bestuurs- en andere interne en externe vergaderingen;
  • Je bent verantwoordelijke voor het afstemmen van de reizen voor de CFO (reist iedere week veel, voornamelijk binnen Europa);
  • Samenwerken met andere directiesecretarissen van andere kantoren in andere landen, en hierin een netwerk te ontwikkelen en te onderhouden;
  • Het continue evalueren van werkwijzen en procedures op gebieden van agendaplanning, reizen, governance, rapportageprocedures of uitgaven. Omdat het bedrijf zeer recentelijk is opgericht, zijn veel procedures nog niet ingeregeld. Het opstellen van standaarden is dan ook een belangrijke taak.

Functie eisen

Voor deze functie zijn de volgende vereisten en vaardigheden gewenst:

  • Minimaal afgeronde HBO-opleiding;
  • Fulltime beschikbaar;
  • Vloeiend in de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Representatief;
  • Heeft voldoende werkervaring om deze functie voor deze afdeling vorm te geven;
  • Heeft ervaring in een internationale werkomgeving;
  • Komt uit de omgeving van Amsterdam en reist met het OV;
  • Pro-actief, vooruitdenkend, efficiënt en accuraat;
  • Staat stevig in zijn/haar schoenen;
  • Sterke MS Office skills (Word, Excel en PowerPoint) en vaardig met computer en systemen.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een startup voor grown ups en is een toonaangevend bedrijf binnen de real estate sector. Eind 2019 is het bedrijf officieel gestart en naar verwachting groeit het team door van 130 naar 200 werknemers dit jaar. De cultuur binnen het bedrijf is hardwerkend, informeel, met pit, energie en enthousiasme. Naast goede arbeidsvoorwaarden biedt onze opdrachtgever veel vrijheid en zelfstandigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden (aangezien het bedrijf net gestart is, wordt dit nog samengesteld net als het aantal vakantiedagen);
  • Startend met een contract van één jaar, met een maand proeftijd;
  • NS Business Card Eerste Klas;
  • Laptop en telefoon van de opdrachtgever;
  • Af en toe thuiswerken is mogelijk in overleg;
  • Bonusregeling;
  • Ontbijt en lunch wordt verzorgd.

Publicatiedatum

26.03.2020

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.