Personal Assistant - tijdelijk voor 32-40 uur per week

Onze opdrachtgever is sinds de oprichting in 1899 een onafhankelijk familiebedrijf, dat zich in gelijke mate verbonden voelt met de eigenaars, werknemers, klanten, leveranciers, het milieu en de maatschappij.

Wij zijn voor onze opdrachtgever op zoek naar een tijdelijke Personal Assistant voor 32 tot 40 uur in de week om de achterstanden weg te werken. Er is reeds één Personal Assistant aanwezig die voor de CEO en het achtkoppige directieteam alle zaken regelt. Echter is er zoveel werk dat er voor vier maanden naar assistentie wordt gezocht. De mogelijkheid bestaat dat dit verlengt kan worden of dat er een functie aangemaakt wordt binnen het bedrijf. Dit is echter nog niet zeker.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• De functie omvat alle werkzaamheden van een Personal Assistant; agenda beheer, aanspreekpunt, regelaar van alle randzaken van het bedrijf en de desbetreffende directieleden;
• Een goede samenwerking met de huidige Personal Assistant, zodat samen de werkzaamheden ingelopen kunnen worden;
• Naast deze vaste werkzaamheden krijg je vaak te maken met ad hoc werkzaamheden, die voortkomen uit vragen van collega's. Je moet daarom snel kunnen schakelen;
• Daarnaast is het van groot belang dat al jouw taken netjes en op tijd worden afgehandeld. Een proactieve houding en het vermogen om secuur te werken zijn daarbij noodzakelijk.

Jouw DNA bestaat uit:

• Je bent een proactieve, zelfstandige harde werker die energie haalt uit nauwkeurige afhandeling van zaken;
• Je bent doortastend en je begrijpt processen en de grote lijnen hierin;
• Je vindt het leuk om samen te werken met je collega Personal Assistant;
• Je hebt ruime ervaring met alle Office programma's;
• Bij voorkeur ben je per direct beschikbaar voor minimaal 4 dagen;
• Je bent woonachtig in Vianen of directe omgeving (locatie is lastig met openbaar vervoer te bereiken);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Beheersting van de Duits taal is een pré.

Onze opdrachtgever is sinds de oprichting in 1899 een onafhankelijk familiebedrijf, dat zich in gelijke mate verbonden voelt met de eigenaars, werknemers, klanten, leveranciers, het milieu en de maatschappij. Op dit kantoor in Nederland met 300 collega's, heerst nog altijd een warme familiesfeer.

Onze opdrachtgever biedt haar klanten producten die toonaangevend zijn op het gebied van duurzaamheid, prestaties, bedieningsgemak, energie-efficiëntie, design en service.

Wij bieden:

• Een uitdagende, pro-actieve functie ter ondersteuning van de CEO en het directieteam;
• Een functie voor 32 - 40 uur per week;
• Deze functie is voor vier maanden via PersonalAssistant.nl, waarbij er de mogelijkheid bestaat dat dit wordt verlengd;
• Een marktconform salaris aangeboden;
• Een kans om te genieten van de lunches in het bedrijfsrestaurant (en ook die zal je niet snel vergeten!).

Ben jij enthousiast geworden? Reageer dan snel, gesprekken worden op korte termijn hiervoor ingepland.