info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Personal Assistant bij een dynamische opdrachtgever

Amsterdam

Functie omschrijving

Deze ondersteunende functie biedt je de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan het uitvoeren van het hotelbeleid.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Je vervult een belangrijke rol in de persoonlijke organisatie van de General Manager, en je zorgt mede dat hij optimaal kan functioneren en zijn tijd zo goed mogelijk kan inzetten;
  • Je vervult een voorbeeldpositie en je vormt het centrale aanspreekpunt voor interne en externe communicatie van en naar de directie;
  • Van nature ben jij proactief, weet je van aanpakken, ben je zelfstandig en draag je een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je organiseert diverse vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor de juiste voorbereiding en notulering hiervan;
  • Je beheert de agenda en email van de General Manager, signaleert deadlines en bewaakt actiepunten;
  • Tevens zal je een stagiair begeleiden.

In de hotellerie is geen dag hetzelfde en dat vraagt om een flexibele instelling én beschikbaarheid. Hierbij past geen 9/17 instelling en we verwachten dan ook dat je flexibel bent, alhoewel de meeste werkzaamheden wel tijdens kantoortijden zullen plaatsvinden.

Functie eisen

Jouw DNA bestaat uit:

  • Je hebt een afgeronde HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met vakspecifieke opleidingen;
  • Minimaal 2 jaar ervaring als PA/secretaresse/management assistant;
  • Je bent 32 – 40 uur per week beschikbaar;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zeer goed in woord en geschrift;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als Engels;
  • Je bent flexibel, positief en gedreven, zelfstandig en betrouwbaar;
  • Je beschikt over een helicopterview, hebt een hands on mentaliteit en bent sociaal ingesteld;
  • Je hebt goede kennis van alle Microsoft Office programma’s;
  • Je bent gek van food, drinks & hotellerie.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een van de grootste hotels in het hart van het zakelijke district van Amsterdam. Met ruim 200 werknemers zorgen zij voor een onvergetelijk verblijf voor hun gasten. Zij vinden het hierin belangrijk dat iedere werknemer een persoonlijke ‘Touch’ geeft aan de gasten door een authentieke persoonlijkheid. Kan jij je in deze bedrijfscultuur vinden? Lees dan snel verder voor de vacature omschrijving!

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

Bij onze opdrachtgever staat jouw ontwikkeling centraal. Een plek binnen het team waar je helemaal jezelf kunt zijn!

  • Salaris gebaseerd op schaal VI van de horeca cao schalen;
  • Je komt in aanmerking voor een aantrekkelijke bonusregeling;
  • Je krijgt per jaar 25 vakantiedagen;
  • Er zijn voldoende doorgroeimogelijkheden;
  • Je krijgt korting op hotelovernachtingen;
  • Je kunt gebruik maken van de sportfaciliteiten en meedoen met verscheidene (sport)evenementen;
  • Parkeren kan bij het hotel;
  • Je komt te werken in een omgeving met meer dan 220 leuke en enthousiaste collega’s die altijd paraat staan om je te helpen.

Publicatiedatum

20.02.2019

Contactpersoon

Annelies Beekman - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.