info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Office Manager en PA voor Managing Director

Amsterdam
Nieuw

Functie omschrijving

Onze opdrachtgever is op zoek naar een Office Manager en een PA ter ondersteuning voor de Managing Director. Het kantoor is gevestigd in Amsterdam. Voor deze vacture zoeken wij een kandidaat die 32 tot 40 uur beschikbaar is voor deze functie. De kerntaken voor deze functie bestaan uit drie type werkzaamheden: Secretarieel / PA, HR gerelateerd en Office Management

Secretarieel / PA werkzaamheden:

  • Agenda management directie
  • Inbox management directie
  • Voorbereiden bedrijfspresentaties
  • Opstellen correspondentie namens directie
  • Ondersteuning bij marketing en communicatie
  • Organiseren teammeetings (6 keer per jaar)
  • Voorbereiden wekelijks kantooroverleg op maandagochtend
  • Het organiseren van bedrijfs- en relatie-evenementen en eindejaarsgeschenken
  • Verzorgen van (verjaardags-)cadeaus, kaartjes en presentjes.

HR werkzaamheden:

  • Contact onderhouden met loonadministratie
  • Overzicht van vakantieplanning van alle medewerkers
  • Ondersteuning bij administratie verlof-, vakantie- en ziektedagen medewerkers
  • Administratie van beschikbaar gestelde bedrijfsmiddelen
  • Administratie individuele budgetten, bonusregelingen en opleidingen
  • Voorbereiding periodiek overleg medewerkers
  • Ondersteuning bij het bewaken van de urenadministratie

Office Management werkzaamheden:

  • Wagenpark en poolauto's beheer
  • Relatiemanagement (bijv. met ICT)
  • Organiseren en coördineren van facilitaire zaken
  • Ondersteuning bij financieel inboeken van facturen
  • Ondersteuning bij urenadministratie in Harvester en capaciteitsplanning in Forecast

Functie eisen

Voor deze functie zijn de volgende vereisten en vaardigheden gewenst:

  • Afgeronde Schoevers opleiding, HBO of gelijkwaardig
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
  • 32 tot 40 uur beschikbaar per week
  • Woonachtig in groot Amsterdam (het liefst reis je met OV of fiets naar je werk)
  • Gestructureerd en georganiseerd te werk gaan
  • Zelfstandig en proactief
  • Ondernemersgeest en strategisch denken
  • Flexibel
  • Doorzettingsvermogen en gevoel voor humor
  • Sportieve team player
  • Servicegericht en representatief
  • Vloeiend in de Nederlandse en Engelse taal (zowel schriftelijk als gesproken)
  • Goede computervaardigheden en Office 365 skills

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam in een gezellig kantoor met veel groen. Onze opdrachtgever is een kantoor met vastgoedadviseurs en ingenieurs, die zich focussen op comfortabele gebouwen met duurzaam rendement. Er zijn 20 medewerkers werkzaam voor deze organisatie. De kernwaarden van de organisatie zijn kwaliteit, integer, klantgericht, samenwerken, kennis, deskundig en onafhankelijk. Onze opdrachtgever werkt duurzaam, zo hebben zij een duurzaam wagenpark en is het mogelijk een fiets van de zaak te krijgen. Zij vinden het belangrijk om met plezier en passie te werken, dit levert namelijk energie op. Naast goede arbeidsvoorwaarden biedt onze opdrachtgever veel vrijheid en zelfstandigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en opleiding
  • Aantrekkelijke flexibele en secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Collegiale en gezellige werksfeer
  • Laptop, Ipad en telefoon van de opdrachtgever
  • Thuiswerken is mogelijk in overleg
  • Individuele prestatiebonus, inidividuele niet-ziek bonus (extra vakantiedagen), collectieve geen schade poolauto's
  • Persoonlijk sportbudget
  • Lunch wordt verzorgd

Publicatiedatum

29.05.2020

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.