info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Office Manager Amsterdam

Amsterdam
Nieuw

Functie omschrijving

Ben jij gedreven, ambitieus, flexibel en toe aan de volgende stap in jouw carrière?

Voor een financiële dienstverlener gevestigd in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Office Manager. In deze functie ondersteun je het gedreven team van 6 medewerkers zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je fungeert als in- en extern aanspreekpunt en je bent hierin echt de spil van de organisatie. Je handelt diverse aanvragen af, beheert de agenda en onderhoud de contacten met relaties. Ook zorg je voor de uitstraling van het pand en ondersteun je bij de organisatie van evenementen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie (telefoon, e-mail, post & bezoek);
  • Beheren van agenda's, notuleren bij vergaderingen etc.;
  • Facilitaire werkzaamheden zoals het beheren van de voorraden, organiseren van de lunch dagelijks, contact met de schoonmaak en andere services;
  • Marketing & PR acties (website, nieuwsbrieven, social media etc.);
  • Organiseren en uitvoeren van evenementen;
  • Ondersteuning HR werkzaamheden (screenen van CV's, benaderen van Universiteiten etc.).

Functie eisen

Jouw DNA bestaat uit:

  • Jij hebt minimaal 2-3 jaar ervaring als Office Manager;
  • Je bent nauwkeurig, flexibel, nuchter en energiek;
  • Je biedt graag ondersteuning aan anderen en bent ondernemend;
  • Je staat sterk in je schoenen en haalt hierin het maximale uit jezelf;
  • Je hebt een afgeronde relevante opleiding op HBO niveau;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (Duits is een pré);
  • Je bent woonachtig in Amsterdam;
  • Je hebt goede kennis van het MS Officepakket waarbij Excel voor jou geen geheimen kent;
  • Je hebt ervaring met Wordpress, MailChimp en CRM is een pré;
  • Je bent bekend met Social Media zoals LinkedIn, Facebook en Twitter.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever bevindt zich in het vakgebied van financieringen. Het bedrijf groeit snel en er zijn op dit moment 30 collega’s werkzaam op vestigingen in Nederland en Duitsland. Op locatie in Amsterdam werken 6 personen maar dit team zal de komende maanden verder gaan groeien. De bedrijfscultuur is professioneel, er wordt veel in teams gewerkt maar individueel werken vormt een belangrijke basis. Het huidige team bestaat volledig uit mannen. Het kantoor is keurig netjes en zeer goed georganiseerd. De kledingstijl op kantoor kan omschreven worden als business casual.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:

  • Een uitdagende en zelfstandige rol in een gedreven en dynamische organisatie;
  • Een functie voor 32 - 40 uur;
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
  • Een marktconform salaris;
  • Werken in een hecht team van 6 mannelijke collega's.

Publicatiedatum

01.06.2018

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.