info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Office Assistent

Maarn
Spoed

Functie omschrijving

Ben jij op korte termijn beschikbaar en een echte duizendpoot? Heb jij organisatietalent, ben je flexibel, accuraat en communicatief vaardig en spreekt het jou aan om in een kleine en dynamische organisatie te ondersteunen en een onmisbare collega te worden, dan zijn wij op zoek naar jou. Voor deze vacture zoeken wij kandidaten die 32-40 uur per week beschikbaar zijn.

Kerntaken & verantwoordelijkheden:
Als office assistent ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor van onze opdrachtgever en ondersteun je het management bij hun werkzaamheden. Doordat een collega met zwangerschapsverlof is, zullen er de komende drie maanden veel administratieve projectmatige taken bij de Office Assistent worden neergelegd. Je taken zijn ondersteunend, faciliterend en administratief van aard. Je wordt begeleid door een senior consultant, maar vanwege zwangerschapsverlof vragen we ook een grote mate van zelfstandigheid.

Je taken zijn onder andere:

Tijdelijke project ondersteuning:

  • Redigeren van teksten en PowerPoint presentaties op Nederlandse taalfouten;
  • Contact met notulisten (studenten) en plannen van werkzaamheden notulisten;
  • Wekelijks planningsoverzicht van alle consultants maken;
  • Administratieve taken van projecten (o.a. verzenden en archiveren van project formulieren).

Organiseren van het kantoor:

  • Eerste aanspreekpunt via telefoon en verzorging van binnenkomende facturen en post;
  • Bezoekers ontvangen en lunch verzorgen bij afwezigheid van onze gastvrouw;
  • Plannen en organiseren van personeelsbijeenkomsten en mijlpaalvieringen.

Ondersteunen van het management / directie:

  • Ondersteunen van het management met allerhande ad hoc vragen;
  • Complex agendabeheer;
  • Correspondentie en administratie;
  • Organiseren van reizen;
  • Voorbereiding van vergaderingen;
  • Incidenteel notuleren van vergaderingen.

Functie eisen

Je beschikt over een afgeronde MHBO (bijv. Schoevers) of HBO-opleiding. Je gaat efficiënt en accuraat te werk. Met jouw flexibele en probleemoplossende manier van werken voel jij je als een vis in het water in een dynamische organisatie. Je bent communicatief vaardig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een klantgerichte manier van werken.

  • Minimaal MHBO of HBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en goed teksten kunnen redigeren;
  • Multi-tasker en organisatietalent;
  • Efficiënt en accuraat;
  • Flexibel en probleemoplossend, je kan een keer wat langer blijven als een project een deadline heeft;
  • Communicatief vaardig;
  • Dienstverlenend;
  • Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Klantgericht;
  • Representatief;
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel en PowerPoint) en vaardig met computer en systemen.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een marktonderzoek- en adviesbureau dat actief is in de gezondheidszorg. Je wordt opgenomen in een hecht team met 11 andere collega’s waarin iedereen met passie en gedrevenheid de beste kwaliteit voor de klanten neerzet. Onze opdrachtgever is een informeel bedrijf met een positieve en open werksfeer, samenwerking is voor hen vanzelfsprekend en er zijn dan ook regelmatig gezellige borrels en uitjes. Naast goede arbeidsvoorwaarden biedt onze opdrachtgever veel vrijheid en zelfstandigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever zoekt iemand op zeer korte termijn in verband met het opvangen van werkzaamheden doordat een collega met zwangerschapsverlof is.
Na deze periode zal de functie inhoudelijk wat verschuiven naar meer ondersteuning voor het management team.

In eerste instantie wordt je voor 3 maanden ingehuurd via PersonalAssistant.nl met daarna een mogelijkheid om op contract te komen bij de opdrachtgever.

Onze opdrachtgever biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
  • Overuren worden met goede tijd-voor-tijd regelingen gecompenseerd;
  • Eindejaarswinstuitkering;
  • Lunch wordt verzorgd;
  • Borrels;
  • Tweedaags bedrijfsuitje.

Publicatiedatum

11.12.2019

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.