info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Management Ondersteuner

Amsterdam
Nieuw

Functie omschrijving

Als Management ondersteuner ondersteun je inhoudelijk en procesmatig het hoofd van het bedrijfsbureau. Je wordt in dit kader en binnen de afdeling aangestuurd door het hoofd bedrijfsbureau.

Als Management ondersteuner ben je in staat om, op basis van een globale opdracht, zelfstandig opdrachten uit te werken. De te leveren ondersteuning bevat o.a. de processen: opdrachtverstrekking, rapportages, kwaliteitsmanagement, capaciteitsmanagement en agendabeheer.

Je werkzaamheden bestaan uit:

  • Je verricht, op basis van gerichte opdrachten, zelfstandig inhoudelijk onderzoek, stelt rapportages en overzichten op vanuit de diverse onderdelen van de organisatie en het hoofd bedrijfsbureau m.b.t. oplossingsrichtingen;
  • Je ondersteunt het hoofd bedrijfsbureau onder andere bij de beheersing/sturing van de verschillende processen en bij de te leveren bijdragen van de afdeling. Bijvoorbeeld: de jaarplanning, overzichten voor subsidieverstrekkers, rapportages verantwoording resultaten, opdrachtverstrekking backoffice activiteiten, agendabeheer e.d.;
  • Je stelt in dit kader (concept) verantwoordingsrapportages op en organiseert en borgt een goede procesgang van alle relevante informatiestromen;
  • Je beoordeelt of de door de organisatieverantwoordelijke geformuleerde uitgangspunten tijdig en optimaal in de planvorming zijn verankerd, bewaakt de voortgang en naleving van de procesmatige afspraken. Je bevordert de realisatie van de vastgestelde planningen en bijbehorende deadlines en vervult een aanjaagfunctie richting de personen die deel uitmaken van de organisatie. Je denkt actief mee over inhoudelijke problematiek en mogelijke oplossingen. Je zorgt ervoor dat alle informatie binnen de afdeling up-to-date en beschikbaar is en fungeert als spin in het web van alle informatiestromen.
  • Je fungeert als secretaris voor het hoofd bedrijfsbureau en daarmee als centraal aanspreekpunt voor verschillende betrokkenen, je bereidt het besluitvormingsproces voor richting het MT van de afdeling.

Functie eisen

Jouw DNA bestaat uit:

  • Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een ambtelijke organisatie.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen de aandachtsgebieden: rapportages, informatieverzameling en opdrachtverstrekking.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een Gemeentelijke organisatie gevestigd in Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden zijn:

  • Marktconform salaris
  • Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een ambtelijke organisatie.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen de aandachtsgebieden: rapportages, informatieverzameling en opdrachtverstrekking.

Publicatiedatum

28.06.2019

Contactpersoon

Annelies Beekman - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.