info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Interim Personal Assistant voor Algemeen Directeur

Regio Zevenaar

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een interim Personal Assistant voor de Algemeen Directeur. Waarbij het grootste gedeelte van de functie het ondersteunen van de Algemeen Directeur zal zijn, en een klein deel voor de overige directeuren.

De functie van Personal Assistant is nieuw binnen deze organistatie en omvat hierdoor een verscheidenheid aan werkzaamheden. Het betreft een interim functie van 40 uur per week. Als Personal Assistant is het belangrijk dat je werkervaring hebt en goed zelfstandig kan werken, waarbij je eigen initiatieven toont. Een goede samenwerking met de Receptie medewerkers is een belangrijk onderdeel in deze functie.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer;
  • E-mailafhandeling en correspondentie;
  • Telefoonafhandeling;
  • Afhandeling van in- en uitgaande post;
  • Afspraken inplannen, voorbereiden en indien noodzakelijk notuleren;
  • Praktische ondersteuning en orgasnisatie, bijvoorbeeld het verzorgen van attenties en cadeaus;
  • Office- en sales gerelateerde activiteiten;
  • Boeken van (inter)nationale zakenreizen;
  • Acties bewaken.

Functie eisen

Jouw DNA bestaat uit:

  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van MS-Office;
  • Je bent fulltime beschikbaar;
  • Je bent zelfstandig en representatief;
  • Je brengt structuur aan en weet te ontzorgen;
  • Je kan omgaan met een blauwe organisatie waarin veel last-minute gedaan wordt;
  • Je bent flexibel om buiten werktijden bereikbaar te zijn;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in de regio Utrecht - Amersfoort - Veenendaal of Zevenaar;
  • Het is een sterke pré als je ervaring hebt in de maakindustrie en interesse hebt in boten.

Bedrijfsprofiel

Je komt te werken voor de Algemeen Directeur van een stoer en innovatief bedrijf. Het kantoor in Nederland is geheel in stijl van de nichemarkt waarin dit bedrijf werkzaam is. Alle medewerkers op kantoor lunchen vaak samen, zodat er goed contact met elkaar wordt onderhouden. De dresscode op kantoor is casual smart.

Bezit van een eigen auto om naar het werk te reizen is een pré, aangezien het bedrijf niet heel erg makkelijk met het openbaar vervoer te bereizen valt.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het gaat om een interim opdracht van 6 maanden en kan indien gewenst verlengt worden;
  • De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en passen bij huidige ervaringsniveau;
  • Reiskosten worden vergoed en er wordt een parkeerplaats aangeboden;
  • Lunch wordt verzorgd;
  • Telefoon en laptop worden verzorgd voor deze werkzaamheden vanuit de opdrachtgever.

Publicatiedatum

29.06.2019

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.