info@personalassistant.nl +31 (0)33 209 1200

Interim Personal Assistant

Omgeving Amsterdam
Spoed

Functie omschrijving

Ben jij op zeer korte termijn beschikbaar en een pro-actieve, vlotte aanpakker? Ben je flexibel, servicegericht en heb je ervaring in de ondersteuning van een CEO en het management team, dan zijn wij op zoek naar jou. Voor deze vacature zoeken wij kandidaten die 28 - 32 uur per week beschikbaar zijn, verdeeld over 5 dagen in de week.

Je kerntaken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • Ondersteunen van de CEO en het management team met allerhande ad hoc vragen;
  • Complex agendabeheer;
  • Correspondentie en administratie;
  • Organiseren van reizen;
  • Voorbereiding van vergaderingen;
  • Het organiseren van events;
  • Overige taken ter ondersteuning van de bedrijfsvoering.

Functie eisen

Voor deze functie zijn de volgende vereisten en vaardigheden gewenst:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 28 uur en bij voorkeur 32 uur beschikbaar (verdeeld over 5 werkdagen);
  • Flexibel om buiten werktijden bereikbaar te zijn, of een keer langer te blijven voor het afronden van werkzaamheden of het bijwonen van een event;
  • Komt uit de omgeving van groot Amsterdam. Je reist met de auto of OV;
  • Representatief en dienstverlenend;
  • Brengt structuur aan, denkt vooruit en is proactief;
  • Heeft een open houding en is communicatief vaardig;
  • Gaat netjes om met vertrouwelijke zaken en is discreet;
  • Staat stevig in zijn/haar schoenen;
  • Heeft gevoel voor humor;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Het is een pré als je de Duitse taal beheerst (met name spreken en begrijpend lezen);
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel en PowerPoint) en vaardig met computer en systemen.

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een bedrijf dat zich beweegt in de automotive en mobilitybranche. Je wordt opgenomen in een hecht team van collega's op het hoofdkantoor. Je werkplek bevindt zich op een centrale plek binnen het bedrijf. Doordat de huidige Personal Assistant wegens langdurige ziekte is uitgevallen, wordt er met spoed gezocht naar een interim PA. Onze opdrachtgever is een informeel bedrijf met een positieve en open werksfeer, waar ondernemerschap en zelfstandigheid centraal staat.

Arbeidsvoorwaarden

Onze opdrachtgever zoekt iemand op zeer korte termijn in verband met het opvangen van werkzaamheden doordat een collega wegens ziekte is uitgevallen.
In eerste instantie wordt je voor 3 tot 6 maanden ingehuurd via PersonalAssistant.nl.

Onze opdrachtgever biedt de volgende arbeidsvoorwaarden:

  • Marktconform salaris;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband);
  • Lunch wordt aangeboden tegen betaling.

Publicatiedatum

25.03.2020

Contactpersoon

Nicole Traa - PersonalAssistant.nl

Geïnteresseerd?
PersonalAssistant.nl gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.